Интеграция сайта с 1С

На сегодняшний день практически у любого юридического лица, будь то крупная фирма или индивидуальный предприниматель, имеется своя страница в интернете. К несчастью, немалое количество юридических лиц использует сайты как виртуальные карточки даже не подозревая обо всех их коммерческих возможностях. Начальники не осведомлены, что соединение сайта с системой учета платформы «1С: Предприятие» может привести к увеличению количества связей с потенциальными клиентами, вследствие чего увеличится число заказов. Что самое главное, для достижения этих целей не надо прикладывать никаких усилий – программа сама перенесет информацию с сайта на свою базу данных. На данном этапе преимущества слияния сайтов с «1С», используемого как аппарат для прибавления результативности деятельности и доходности компании, а также получения актуальной информации, не заканчиваются.

Интеграция сайтов с «1С»

Интеграция сайта с программой «1С: Предприятие» позволяет снизить трату времени на занесение такой важной информации, как цена, остаток, заказы, фотографии, характеристики и тому подобного на сайт. Программа автоматически меняет на сайте данные, которые были внесены в нее.

Приоритетом нашей компании является создание и разработка интернет-магазинов и внутренних сайтов компаний, а также их интеграция с программным обеспечением «1С».

Совмещение онлайн-магазина и программы «1С: Предприятие» обеспечивает следующие возможности:

• В автоматическом режиме загружаются на веб-сайт перечни товаров и цены на них из «1С».
• Исходя из расписания, происходит автоматическое обновление данных о товарах, ценах на них и информации о наличии той или иной позиции.
• Заказы из интернет-магазина поступают в программу «1С», где будет возможность обрабатывать их.
• Информация о статусе заказа направляется покупателям в их личные кабинеты.

Для корпоративных порталов предоставляется:

• Отображение структуры компании.
• Вывод списка работников данной организации и детальной информации о каждом из них.
• Отображение изменений в составе персонала и отсутствия каких-либо сотрудников в штате.
• Формирование сводок и отчетов, доступных сотрудникам.
• Предоставление руководству необходимых отчетных сведений.

Преимущества интеграции Вашего сайта с программой «1С»

1) Всегда актуальная информация

Больше не будет необходимости заниматься переносом данных с сайта в программу и наоборот – все это будет происходить автоматически. В зависимости от того, как настроена программа, самостоятельно обновляется и сохраняется что угодно: стоимость товара, его количество на складе, акции и системы скидок, тип выбираемой покупателем доставки. Наши специалисты, имеющие большой опыт в сфере настройки «1С», помогут настроить программу, как вам будет удобно, и добавят любые конфигурации к уже имеющимся по умолчанию.

2) Защита информации

Данные вашей компании хорошо защищены, а также продублированы. Таким образом практически невозможно потерять важную информацию как из-за халатности работников, так и в результате атаки со стороны конкурирующих компаний.

3) Высокая рабочая производительность

Сотрудникам вашего предприятия больше не понадобится поочередно менять данные: сначала в программе, а затем на интернет-ресурсе. Когда будет произведено изменение на одном ресурсе, остается подождать, пока данные обновятся на втором. Также можно запустить обновление вручную. Теперь вашим сотрудникам больше не нужно менять информацию на обоих ресурсах вручную и у них появится больше времени на работу с клиентами.

4) Повышение рентабельности вашего предприятия

Это означает, что будет снижено время на работу с сайтом, исключается возможность появления ошибок при переносе баз данных и увеличивается оперативность обработки информации о заказах, совершенных в вашем онлайн-магазине. Сокращение затрат времени на промежуточные операции повысит рентабельность вашего бизнеса.

Перечисленные достоинства особо бросаются в глаза в том случае, если в день в вашем интернет-магазине совершается больше десяти заказов. Однако большинство специалистов настоятельно советуют произвести интеграцию сайта и программы «1С» до того, как продажи перешагнут данный рубеж. Это обосновано тем, что когда компания станет процветающей, будет сложно найти время на то, чтобы обсудить детали операции. Также проще выявить и устранить недоработки и ошибки на начальном этапе развития предприятия, чем когда эти же самые ошибки могут принести серьезные убытки.

В том случае, если вы не планируете упускать клиентов и, соответственно, прибыль, интегрировать сайт с программой «1С:Предприятие» станет беспроигрышным решением и первым шагом к построению контролируемой вами системы управления. Но прежде чем приступить к выполнению данного шага, необходимо понять, какие задачи и цели вы преследуете. Станет ли это загрузкой перечня остатков товара и цен из программы на сайт или вам нужен двусторонний обмен данными по остаткам товаров, заказам и информации о клиентах?

В настоящее время доступно много вариантов интеграции сайта и программы «1С». У каждого из них есть свои достоинства, но нужно выбирать наиболее подходящий для вашей организации.

Виды выгрузки

CSV

Данный формат таблицы содержит информацию в виде текста с определенными разделительными знаками. К примеру, это может быть точка с запятой или другой символ, разбивающий текст на ячейки и строки. Это позволяет на высокой скорости выполнить импорт данных в базу сайта – контакты существующих клиентов, адреса филиалов и т.д. Файл с этой информацией формируется и содержится в одном месте. Таким образом, сайт систематически импортирует свежую информацию в свою базу. Следует определиться предварительно, какие столбцы CSV соответствуют столбцам БД и каким образом сайт должен их обработать.

CommerceML

Такой метод используется при обмене данными в связке «сайт» – «ERP». Принцип похож на СSV – сведенья из реквизитов файла XML импортируются сайтом в его БД и обратно. Этот вид выгрузки наиболее часто используется для обмена с системой «1С». В основном CommerceML применяется для интернет-магазинов. Именно схемы XML используются для системы управления каталогами и обработки заказов.

Для обмена такого типа по умолчанию уже встроены модули на сайтах и в самой системе «1С:Предприятие». По причине невозможности решения обмена данных штатно, готовые решения значительно уменьшают размер кода, пишущегося и проверяющегося разработчиками. К примеру, нет необходимости каждый раз разрабатывать скрипты для получения или отправки информации. Существует уже готовое решение, но с некоторыми ограничениями. Довольно часто эти ограничения весьма значительны.

Преимущества штатной интеграции:

• использование легкочитаемого стандарта CommerceML;
• увеличение скорости разработки;
• значительная экономия бюджета для компании;
• возможность изменения базовых настроек администратором, без необходимости привлечения разработчика;
• взаимодействие с Битрикc;
• содержание готовых скриптов и алгоритмов для интернет-магазина.

XML/JSON

Сайт отправляет запрос статуса заказа, используя номер и идентификационный пароль в «1С». В ответ поступает часть XML с нужными данными. После обработки массив данных выводится клиенту. В основном, он имеет вид таблицы. Среди преимуществ подобной интеграции – режим реального времени. То есть, после отправки запроса поступает ответ, который сразу получает запрашивающий его человек.

Промежуточная БД (MySQL/MS SQL)

При условии разнородности систем интеграция происходит посредством промежуточного звена БД. Это значительно экономит ресурс ERP, так как отпадает необходимость доработки выгрузки данных.

Интеграция «1С» с сайтом возможна любым из указанных выше способов. Выбор метода зависит от сложности процедуры, структуры сайта, протоколов обработки данных, бюджета.

Сложности, которые могут возникнуть

Что нужно сделать?

Необходимо иметь сайт с автоматизацией покупки товаров (интернет-магазин) или интернет-портал, а также лицензионную версию программы «1С:Предприятие». После обращения в нашу компанию будет обработан заказ по интеграции сайта с «1С». Предусмотрено обучение сотрудников, каждый из которых получает текстовую инструкцию по работе.

Успешные компании получают значительно больше выгодных заказов с помощью сайтов, которые интегрированы с системой «1С». Отсутствие данного механизма приводит к потере значительной части прибыли для компании, а также большей затрате времени на обработку данных.